قواعد واسس كتابة التقارير :

قواعد وأسس كتابة تقرير الطالبة للتدريب الميداني:

أهمية التقرير:

يعكس التقرير تجربة التدريب الميداني بين التعلم والممارسة. فهو يهدف إلى وصف تجربة الممارسة المهنية والإنجازات الخاصة للمتدربة وعليه سيستخدم هذا التقرير كأداة لتقييم مستوى الطالبة وانجازاتها في خلال التدريب الميداني وفيما يلي تلخيص للنقاط الرئيسية الواجب توافرها في تقرير الطالبة:

1-نبذة موجزة عن التدريب:

صفحة واحدة ملخصة في(50-80 كلمة) تشتمل على نبذة عن المشاريع الأساسية التي أنجزت خلال فترة التدريب ولا يعد هذا الملخص مقدمة بل يعتبر ملخص للتقرير الذي قدمته.

2-وصف جهة التدريب:

يجب |أن يشتمل هذا الجزء من التقرير على النقاط التالية:

أ-اسم جهة التدريب كاملاً وتاريخ التدريب ومعلومات الإتصال بالجهة والمواقع الخاصة بها.

ب-تحديد خدمات جهة التدريب.

ج-تحديد الجهات المستفيدة من خدمات جهة التدريب(الشركات_الأفراد_الفئات العمرية_المستويات المادية).

د-توضيح أقسام جهة التدريب والمهام الموكلة لموظفين كل قسم.

3-مشاريع ونشاطات التدريب:

أ-وصف ظروف العمل الخاصة ، في هذا الجزء يتعين على الطالبة تحديد الآتي:

القسم الذي عملت به، زميلات العمل ،تحديد كيفية تأثير العمل في القسم وعلى مستوى المؤسسة بشكل عام.

ب-شرح تفصيلي للمسؤوليات الموكلة لها خلال فترة التدريب مع تحديد الأكثر والأقل مردوداً.

ج-شرح تفصيلي لجميع المشاريع التي عمل عليها بحيث يغطي الشرح جميع المراحل مع ضرورة توضح مواعيد التسليم.

د-ذكر التحديات والصعوبات التي واجهت المتدربة في العمل،وكيفية التغلب عليها.

4ـ مواعيد التسليم:

المرحلة الأولى:ما قبل الإنتاج (التواصل مع العملاء،تحديد نوع المنتج_ التصميم)

المرحلة الثانية:الإنتاج(التواصل مع العملاء ،مراحل الإنتاج ،التجارب التي قمت بها والأخطاء التي صاحبت ذلك ،والصعوبات التقنية التي واجهتك خلال فترة التدريب)

المرحلة الثالثة:مرحلة ما بعد الإنتاج(العرض الأخير (البروفه)التسويق،الميزانية والتكلفة، المواعيد النهائية للتسليم،مستوى الرضا عن العمل)

5-تقييم التدريب:

هذا الجزء من التقرير يشتمل على الآتي :

·        المهارات والمجالات المعرفة التي اكتسبتها من التدريب الميداني.

·        تحديد المشروع الذي أنجزته وأنت فخوره به.

·        مدى توافق المهام الموكلة لك في الشركة مع اهتماماتك الشخصية.

·        وصف العلاقة بين المهام الموكلة لك في التدريب الميداني والمهارات المكتسبة أثناء دراستك (كيف تعتقد بأن مشاريع التدريب التي أنجزتها ترتبط بما درسته .مقارنة بين ما تعلمته في قاعة التدريب ما تم تطبيقه في التدريب).

6-الخاتمة(رأيك بشكل عام عن تجربة التدريب):

·        ذكر أكثر وأقل ما أعجبك في تجربتك ؟ وما هو القسم أو العمل الذي تتقنين عمله وتبدعين؟

·        مقارنة تجربتك في التدريب الميداني بتوقعاتك.

·        رغبتك في التسجيل في التدريب الميداني بنفس الجهة مرة أخرى مع ذكر الأسباب سواء كانت الإجابة بنعم أو لا.

·        إذا سجلت في التدريب الميداني بنفس الجهة مره  أخرى ما هو الشيء الذي ترغبين بتغييره.

قواعد كتابة الطالبة لتقرير التدريب:

1.لا تقومي بنسخ الاقتباسات من الكتب النظرية وقومي بوصف تجربتك كاملة في مقر التدريب وكذلك الخبرات التي اكتسبتها بطريقتك الخاصة.

2.ينبغي كتابة تقرير التدريب باللغة العربية ,وقومي بقراءته جيداً قبل تسليمه,استعيني بصديقة للتأكد من أنه يحمل نفس الرسالة التي تريدين توصيلها .

3.تقرير التدريب النهائي: يجب أن يكون حوالي (1700إلى 2500كلمة) أي (2-4) صفحات إضافة إلى الصفحة الأولى .

4.يجب أن لا يكون التقرير منسوخاً أو مسروقاً لأن ذلك يعرضك للمسألة .

5.من الممكن أن يحتوي التقرير على الرسوم البيانية والصور وتصاميم أو رسوم يدوية, على أن يتم إضافتها كملحق في نهاية ملف التقرير.

6.سيقدم هذا التقرير مع (ملف الأعمال الشخصية)البورتفوليو الذي أنجز خلال برنامج التدريب الميداني.لذلك يجب أن يعكس التقرير نفس محتوى البورتفوليو حيث أن الدرجة المعطاة للطالبة تغطي التقرير بالإضافة إلى البورتفوليو .